Produktivität und Selbstverbesserung
Ich bin gerade dabei, meine Ziele für die nächsten zwölf Wochen vorzubereiten.
Erstmal scheint es garnicht so viel; Gesund essen, fit für den Sommer sein. Meine Zeit für Miami, Texas, Glastonbury und Ibiza planen. Meinen Trip nach Tomorrowland mit den Mädels organisieren; Outfits, Pflegeartikel, Schlafsachen und so weiter besorgen. Mein Psychologie-Studium mit Bestnote abschließen. Meine drei Blogs mit wertvollen Inhalten füllen. Meinen Kurs für Ende des Jahres planen (natürlich über Goddesses, was auch sonst?). Meinen Afrika-Trip planen. Geschenke besorgen. Coole neue Bücher lesen; die Belletristik und zur Persönlichkeitsentwicklung. Meine Psychologie Essays planen. Meine Seidentücher vermarkten. Und mich selbst stetig weiterentwickeln.
Ja, klingt erstmal gut. Aber ziemlich unspezifisch, unordentlich und auch total unkonkret. So vage wird das nichts. Und wo soll ich da überhaupt anfangen? Der Blick auf meine To-Do Liste zeigt mir immer wieder, wie unendlich wichtig es ist, sich nicht nur Ziele zu setzen, sondern auch die konkreten Schritte zu planen, die dazu führen, dass die Ziele auch erreicht werden können. Zum Beispiel, Psychologie mit Bestnote abzuschließen; Das ist ein schöner Traum, aber wie will und kann ich das konkret erreichen? Ohne präzise Planung wird das nichts.
- Was wird von mir verlangt, im Studium?
- Was sind die Themen?
- Was ist die Literatur?
- Wie kann ich meine Zeit einplanen, um die Literatur zu lesen, Notizen zu machen und weiterführende Literatur zu lesen?
- Ganz besonders wichtig: Mit all meinen anderen Plänen und Zielen; Wie kann ich meine Zeit einteilen? Wann mache ich welche Themen, wann lese ich, wie ordne ich das gelesene ein? Welche Notizen sind wichtig, wo liegt der Fokus?
Das alles sind erste Gedanken, damit die Pläne und Ideen Form annehmen.
SMART sein
Smart sein ist das wichtigste und wir hören es immer wieder
Spezifisch
Messbar
Attraktiv
Realstisch
Terminiert
sollten die Ziele sein.
In meiner Ausbildung zum Personal Trainer mit der National Association of Sports Medicine (NASM), wurde es immer wieder betont: Ein Ziel ohne Plan ist nur eine Idee. Das gilt beim Gewicht abnehmen, Muskeln aufbauen und Leben planen. Viele Menschen sagen, dass sie abnehmen wollen. Wenn sie dann gefragt werden wie viel sie abnehmen wollen, wann sie das errreichen wollen und ganz besonders wichtig; Wie GENAU sie das erreichen wollen, sind die Antworten oft wage. Es reicht nicht “gesünder zu essen”. Was ist gesünder? Wie sieht die Ernährung dann genau aus? Was ist das Frühstück, Abend und Mittagessen? Wie groß sind die Portionen? Wie realistisch ist es, wenn eine Person sagt, sie kocht nun täglich, tatsächlich aber oft an Geschäftsessen teilnimmt oder beruflich reist? Wie kann diese Person eine gesunde Ernährung in so ein Leben einbauen? Beispiele hierzu wären, im Vorfeld gesunde Restaurants zu finden, und vor Geschäftsessen einen Apfel zu essen, um nicht von der Speisekarte verführt zu werden, wenn der Magen grummelt.
Baustein Produktivität
Doch Produktivität bedeutet nicht, sein ganzes Leben akribisch zu planen (wie realistisch ist das schon?). Wenn wir unsere Produktivität steigern wollen, ist es wichtig sich messbare Ziele zu setzen, die zwar ambitioniert sind, aber nicht überfordern.
Wir können alles schaffen. Aber nicht alles aufeinmal.
Es gibt viele Produktivitäts-Gurus die sagen, dass wir uns nicht zu viele Ziele setzen sollten. Besser nur zwei oder drei.
Ich stimme dem nicht zu. Erstens, weil ich SEHR schnell gelangweilt bin, wenn ich geistig nicht stimuliert werde (und wenn Dinge sich wiederholen, was sie zwangsweise tun bei wenigen Projekten). Zweitens, weil mehrere Projekte sich auch untereinander bereichern können. Mich inspiriert die Arbeit an verschiedenen Projekten und ich sehe neue Verbindungen und neue Möglichkeiten, Dinge miteinander zu verbinden.
Viele Projekte und das hustle and bustle
Wenn du deinen Fokus auf einige wenige Projekte legst, wirst du definitiv schneller fertig und hast, wie erwähnt, deinen Fokus voll und ganz konzentriert. Das ist wunderbar, wenn es für dich funktioniert (und macht das planen auch wesentlich einfacher).
Falls du allerdings wie ich bist, und an vielen Projekten auf einmal arbeitest, dann ist Projektplanung umso wichtiger. Ich habe meine Projekte früher mit Evernote geplant, bin dann aber zu Notion umgestiegen und bin mittlerweile absoluter Notion-Freak. Auf Etsy gibt es fantastische Verkäufer von wunderschönen, ästhetischen Templates. Schau mal nach “Ultimate Life Notion” oder “12 week year planner Notion”. Ich unterstütze Creator dieser Vorlagen gerne, aber natürlich kannst du die Vorlagen auch selbst erstellen.
Produktivität und Project Tracking
Besonders bei vielen Projekten ist es so wichtig, die Schritte vorher festzulegen, zeitlich zu planen und abzuhaken. Zum einen, um die Übersicht nicht zu verlieren, und zum anderen, weil jeder abgehakte Schritt die Dopamin-Rezeptoren vor Freude aufhüpfen lässt. Bei vielen Projekten scheint es manchmal so, als würde sich nichts verändern und man käme nicht voran. Alles dauert eben länger. Gerade deshalb hilft es, schwarz auf weiß zu sehen, das sich eben doch etwas bewegt und wir auf Track sind.
Bücher über Zeitmanagement und Produktivität
Wenn wir Kontrolle über unsere Zeit, Produktivität und unser Leben wollen, dann geben uns Experten die Tools an die Hand. Aber anwenden müssen wir das gelernte schon selbst.
Das sind meine Top-Bücher wenn es um Produktivität geht
- Atomic Habits von James Clear
Für mich eins der besten Bücher zur Persönlichkeitsentwicklung. Wir verändern uns am Besten Schritt für Schritt und werden zu der Person, die wir sein wollen.
- Building a Second Brain – Tiago Forte
Wichtiges Buch um den Überblick zu behalten in unserer Zeit des Information Overload. Systeme, Systeme, Systeme
- Die 7 Wege zur Effektivität – Stephen Covey
Das Buch habe ich das erste Mal mit 14 gelesen und ziehe es immer noch zu Rat. Gehört für mich zum Standardwerk (Covey hat später noch ein weiteres Buch zum achten Prinzip geschrieben)
- Das Robbins Power Prinzip – Tony Robbins
Vollbepackt mit wertvollen Tipps zur Persönlichkeitsentwicklung. Viel NLP (Neurolinguistic-Programming).
